> **Templat.** Templat untuk perusahaan pelanggan DBenk. Isi bagian dalam [kurung siku], sesuaikan dengan setelan Hub Anda, lalu bagikan kepada karyawan **sebelum** agen dipasang.

# Pemberitahuan pemantauan kehadiran laptop

- **Dari**: [NAMA PERUSAHAAN] ("Perusahaan"), [ALAMAT]
- **Untuk**: seluruh karyawan dan pekerja lepas yang memakai laptop kerja
- **Berlaku mulai**: [TANGGAL]

## 1. Apa yang dipasang dan mengapa

Perusahaan memasang **agen kehadiran DBenk Presence** (`dbenk-presence`, bagian dari DBenk Office) di laptop kerja. Agen ini menunjukkan di kantor digital Perusahaan (DBenk Hub) siapa yang sedang bekerja di depan komputernya, agar kerja jarak jauh dan hibrida lebih mudah dikoordinasikan dan absen manual tidak perlu. Tujuannya: [KOORDINASI TIM / KEHADIRAN / tuliskan tujuan Anda]. Data ini **tidak** dipakai untuk [mis. penilaian kinerja otomatis] [sesuaikan].

## 2. Data yang dikirim agen

Agen hanya mengirim isian berikut (daftar ini lengkap; agen tidak punya isian lain):

- **Nama tampil** dan **nama perangkat** yang diisi saat pemasangan, serta **sistem operasi** (Windows/macOS/Linux).
- **Status**: aktif (keyboard/mouse disentuh dalam 5 menit terakhir), diam (5–15 menit), pergi (15 menit atau lebih, atau layar terkunci), dan offline saat agen berhenti. Yang dibaca hanya **lama waktu sejak terakhir disentuh**, bukan tombol yang ditekan.
- **Nama aplikasi yang sedang di depan** (mis. "Chrome", "VS Code") dan berapa lama ia di depan. Setelan Perusahaan: [MENYALA / MATI]. Anda dapat mematikannya sendiri kapan saja dengan `dbenk-presence track off`.
- **Keterangan jendela** (nama proyek di editor kode, judul halaman di browser; jendela privat tidak; e-mail/chat/dokumen hanya nama layanannya). **Mati secara bawaan.** Setelan Perusahaan: [MATI / MENYALA sejak TANGGAL karena ALASAN]. Bila Perusahaan menyalakannya, Anda tetap dapat mematikannya dengan `dbenk-presence track title off`.
- **Kalimat status** yang Anda ketik sendiri dengan `dbenk-presence say "…"` (hilang setelah 8 jam).
- Data teknis: versi agen, waktu tiap laporan (kira-kira tiap 5 menit dan saat status berubah).

## 3. Yang tidak pernah dikumpulkan

Tangkapan layar, rekaman layar atau kamera, ketikan (keylogger), isi dokumen atau e-mail, alamat web (URL), nama berkas, riwayat browser, lokasi/GPS, dan mikrofon. Judul jendela mentah tidak pernah keluar dari laptop; bila keterangan jendela menyala, judul disaring di laptop dan alamat e-mail, angka panjang, serta judul bernada bank/kata sandi/login dibuang.

## 4. Kapan agen melapor

Saat Anda masuk ke akun komputer dan agen berjalan. [JAM KERJA: tuliskan bila Perusahaan meminta agen hanya dijalankan pada jam kerja.] Anda dapat melihat persis apa yang akan dikirim dengan perintah `dbenk-presence status`.

## 5. Siapa yang melihat dan di mana data disimpan

- Data dikirim ke **DBenk Hub milik Perusahaan** di [ALAMAT SERVER / LOKASI], bukan ke DBenk atau pihak lain.
- Yang dapat melihat: [rekan satu kantor digital / atasan / HR / Owner Hub — sesuaikan peran di Hub].
- Lama penyimpanan: status terkini dan riwayat perubahan status [24 jam / sesuaikan bila riwayat lebih panjang diaktifkan]; catatan audit Hub [400 hari].

## 6. Dasar pemrosesan dan hak Anda

Perusahaan adalah **Pengendali Data Pribadi** menurut UU No. 27 Tahun 2022 (UU PDP). Dasar pemrosesan: [kepentingan yang sah Perusahaan untuk koordinasi kerja / pelaksanaan perjanjian kerja / persetujuan — pilih salah satu]. Anda berhak meminta informasi, akses, perbaikan, penghapusan, dan mengajukan keberatan. Hubungi: [NAMA / JABATAN / E-MAIL PETUGAS PELINDUNGAN DATA atau HR].

## 7. Pertanyaan

Pertanyaan tentang pemberitahuan ini: [KONTAK]. Panduan agen untuk karyawan tersedia dari Hub Perusahaan (Kantor → Agen kehadiran).

---

Saya telah membaca dan memahami pemberitahuan ini.

Nama: ____________________  Tanda tangan: ____________________  Tanggal: __________